Il contesto

Il progetto parte da un sito da rinnovare, ma il nodo è più ampio: ricostruire la fiducia di chi ha subito un disservizio aereo e collegare l’acquisizione dei contatti alla gestione delle pratiche. Ho guidato il lavoro dal posizionamento del servizio al rilascio della piattaforma, integrando direzione creativa, product design, sviluppo e strategia SEO/SEM. Un percorso unico, dalla ricerca online alla firma del mandato e alle comunicazioni successive.

Il progetto in numeri
5.409
Lead con funnel completato · al 9 settembre 2026
~500
Conversioni nei 365 giorni precedenti al lancio
3 mesi
Dall’avvio alla prima versione
3
Release maggiori in 12 mesi

Fonte: case history Rimborsi Aerei, aggiornamento al 9 settembre 2026. Le 5.409 lead sono conteggiate dalla prima release; la baseline di circa 500 conversioni si riferisce ai 365 giorni precedenti. Periodi e definizioni sono riportati separatamente: non rappresentano una misura di ROI o di incremento delle vendite.

Dalla strategia al prodotto
01

Una strategia per l’intero customer journey

Il sito precedente generava circa 500 conversioni annue, in calo nonostante un investimento Google Ads di 4–5 mila euro al mese. Il percorso chiedeva fiducia — e documenti personali — senza costruirla con sufficiente chiarezza. A valle mancava una continuità tra raccolta del contatto e gestione operativa.

Ho impostato la roadmap su cinque passaggi connessi: ricerca, sito, funnel, CRM e customer experience. La priorità era rendere comprensibile il servizio, guidare la richiesta e consegnare al team una pratica strutturata, non un semplice contatto.

02

Brand e design system: la fiducia prende forma

Il rebranding porta il servizio verso un’identità più accessibile e riconoscibile. Il blu esprime solidità e richiama il mondo del volo; il giallo introduce energia e rende immediatamente leggibili le azioni.

Questa gerarchia si estende al design system: componenti, iconografia e pattern coerenti accompagnano l’utente dalle pagine informative ai passaggi operativi. La direzione creativa diventa così uno strumento di orientamento, oltre che di riconoscibilità.

Rimborsi Aerei: pagine del sito, componenti del servizio e contenuti informativi
Design system applicato al sito: gerarchia dei contenuti, componenti e call to action.Apri per ingrandire ↗
03

Dall’intento di ricerca alla richiesta

L’architettura del sito segue le domande dei passeggeri: ritardi, cancellazioni, overbooking, coincidenze perse e problemi con i bagagli. A queste si affiancano pagine dedicate alle compagnie aeree e contenuti sui diritti del viaggiatore.

La strategia SEO/GEO organizza le informazioni per problema e contesto, per consentire a chi arriva da una ricerca di riconoscere il proprio caso e capire quale passo compiere. Le campagne e i contenuti portano allo stesso percorso di richiesta.

04

Un funnel progressivo, non un modulo da compilare

Il percorso si adatta alle risposte: uno scalo aggiunge una tratta, i compagni di viaggio attivano nuovi blocchi passeggero, il tipo di disservizio determina le informazioni necessarie. I passaggi accompagnano l’utente dal problema ai dati del volo, ai dati personali, alla firma del mandato e al caricamento dei documenti.

La selezione visuale del problema riduce lo sforzo di interpretazione. Microcopy, indicatori di avanzamento e istruzioni contestuali chiariscono cosa serve e perché; la raccolta documentale può essere ripresa in un secondo momento.

Primo passaggio del funnel con scelta visuale del disservizio aereo
Riconoscere il problema prima di chiedere i dati: il nuovo ingresso nel funnel.Apri per ingrandire ↗
05

Le decisioni di prodotto partono dai comportamenti

Tra il 13 agosto e il 13 ottobre 2025, su 1.562 utenti entrati nel funnel, 512 hanno completato i dati del volo (32,8%) e 350 hanno firmato il mandato (22,4%). Questa lettura, affiancata ad Analytics, Contentsquare e A/B test, ha orientato la fase di fine tuning.

Gli interventi hanno riguardato la scelta visuale del disservizio, lo spostamento della descrizione dell’accaduto dopo la firma e istruzioni più chiare per gli allegati. Le comunicazioni WhatsApp accompagnano il completamento della pratica, insieme al supporto via email e telefono.

Rimborsi Aerei: caricamento dei documenti e descrizione del disservizio
Documenti e descrizione dell’accaduto raccolti nella fase conclusiva del percorso.Apri per ingrandire ↗
06

Un CRM che connette acquisizione e operations

Il CRM riunisce dati di volo, passeggeri, documenti e stato delle pratiche. Le integrazioni con DocuSeal e Fatture in Cloud collegano firma e fatturazione al processo; dashboard e indicatori rendono visibili volumi, avanzamento e punti di arresto.

WhatsApp e SendGrid supportano conferme, richieste documentali e promemoria legati allo stato della pratica. Il risultato progettuale è un sistema in cui customer experience e lavoro del team condividono le stesse informazioni, con meno passaggi manuali e una base misurabile per le evoluzioni successive.

Dashboard del CRM Rimborsi Aerei con volumi, stati delle pratiche e andamento dei nuovi casi
Vista operativa del CRM. I contatori della schermata hanno un perimetro diverso dalle lead riportate nei risultati.Apri per ingrandire ↗

Stack & Tools

  • Product strategy
  • Design system
  • SEO / SEM
  • Google Analytics
  • Contentsquare
  • A/B testing
  • CRM custom
  • DocuSeal
  • Fatture in Cloud
  • WhatsApp
  • SendGrid

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